BLOG MAIN TUE 16-2F10 DE--1-

3 Schritte für die Wahl des richtigen ATS

DANIELA COSTA - M10 16, 2018

Ein effizientes Einstellungsverfahren erfordert den Einsatz der bestmöglichen Recruitment-Software. Idealerweise erfüllt diese all Ihre Anforderungen hinsichtlich des Verfassens toller Stellenausschreibungen und ihrer Veröffentlichung auf verschiedenen Job-Portalen und in sozialen Medien mit nur wenigen Klicks, sodass Sie erstklassige Bewerbungen erhalten. Ein Applicant Tracking System (ATS), also ein System zur Verwaltung von Bewerbern, ist das perfekte Tool für all diese Aufgaben, denn es verwaltet große Mengen eingehender Bewerbungen, sodass alle Informationen über die Bewerber zentral und geordnet zugänglich sind.

In der Tat kann ein ATS, das die richtigen Funktionen beinhaltet, viel mehr als nur das. Es ist für Ihr Unternehmen wichtiger denn je, Einstellungstechnologie einzusetzen, damit der Einstellungsprozess effizienter wird und Bewerber das bestmögliche Erlebnis haben. Heute möchten wir Ihnen einige Tipps zur Bewertung und Auswahl des richtigen ATS für Ihr Unternehmen geben.

Schritt 1: Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse bei der Personaleinstellung

Angesichts der zahlreichen ATS-Lösungen auf dem Markt ist es besonders wichtig, dass Sie Ihre Einstellungsbedürfnisse und -anforderungen beurteilen, bevor Sie sich mit den Optionen beschäftigen. Ein klares Verständnis der zu lösenden Probleme oder gewünschten Verbesserungen im Einstellungsverfahren hilft Ihnen bei der Beurteilung der Merkmale und Kosten der infrage kommenden Software.

Schritt 2: Suchen Sie nach einem Tool, das Ihr Einstellungsverfahren verbessert

Halten Sie nicht einfach Ausschau nach einem ATS, das lediglich Ihre eingehenden Bewerbungen verwaltet. Für ein erfolgreiches Einstellungsverfahren müssen Sie auf Innovation und Agilität achten. Das beste ATS für Ihr Unternehmen finden Sie also, wenn Sie Folgendes berücksichtigen:

  1. Eignung für die Größe und Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, unterscheiden sich Ihre Anforderungen bei der Einstellung von denen eines Großunternehmens. Ihr kleines Unternehmen benötigt nicht dieselben Funktionen wie ein großer Konzern. Das gilt natürlich auch umgekehrt und ist für die Beurteilung eines ATS wichtig. Sie benötigen eine Lösung, die für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist. Nicht mehr und nicht weniger.

  1. Ausgezeichnete Benutzererfahrung

Sie brauchen eine Software, die intuitiv und im täglichen Einsatz benutzerfreundlich ist. Letztendlich wollen Sie mit der Implementierung eines ATS das Einstellungsverfahren vereinfachen und optimieren. So sparen Sie Zeit und werden produktiver. Doch ein hervorragendes Benutzererlebnis ist auch wichtig, damit Bewerber bestmögliche Erfahrungen machen. Wenn Sie also ein ATS bewerten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auch die Bewerberseite testen, um herauszufinden, ob es Ihren Ansprüchen genügt. Ist es für mobile Geräte geeignet? Bietet es hilfreiche Funktionen, die den Bewerbungsprozess beschleunigen? Dies sind nur einige der wichtigsten Faktoren, die Sie bedenken müssen.

  1. Nützliches Analysetool

Nicht jede ATS-Lösung umfasst ein Analysetool. Doch die Messung der Einstellungsaktivitäten ist wichtig, wenn Sie erfahren wollen, wie der Bewerbungsprozess abläuft, und um nützliche Daten zur kontinuierlichen Bewertung und Verbesserung zu erhalten. Somit ist ein leistungsstarkes Analysetool unverzichtbar. Wählen Sie ein Bewerberverwaltungssystem, das benutzerdefinierte, interaktive und Echtzeitberichte bietet, damit Sie einfachen Zugriff auf Ihre Zahlen haben und einen erstklassigen Einstellungsprozess anbieten können.

  1. Skalierbarkeit und Flexibilität

Ein gutes ATS muss neue Funktionen und Verbesserungen zulassen, sodass es nahtlos skaliert werden kann, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ein ideales ATS muss flexibel sein und sich an die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen. Die optimale Lösung bietet modulare Pläne, mit denen Sie Funktionen hinzufügen oder Pakete erweitern können.

  1. Die richtigen Funktionen

Es ist wichtig, dass Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Funktionen Sie benötigen, um Ihr Einstellungsverfahren zu verbessern. Die meisten ATS-Lösungen bieten grundlegende Funktionen für eine automatische Kategorisierung der Bewerber und Kommunikation mit den Kandidaten. Es gibt jedoch auch erweiterte Funktionen, die nicht in allen Lösungen enthalten sind, die jedoch entscheidend sein können, um Ihren Einstellungsprozess verbessern zu können: automatisiertes Bewerber-Screening, KI-gestütztes Ranking, Persönlichkeitsbewertungen und voraufgezeichnete Videointerviews, benutzerdefinierte Einstellungsabläufe, Tools für Zusammenarbeit, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen und viele mehr.

Schritt 3: Wählen Sie keinen Anbieter, sondern einen Partner

Bei der Wahl eines Bewerberverwaltungssystems müssen Sie auch die Beziehung berücksichtigen, die Sie zu seinem Anbieter aufbauen. Dabei ist es wichtig, ein Unternehmen zu wählen, das Sie bei jedem Schritt unterstützt, sodass Sie Ihr ATS in vollem Umfang nutzen können. Dafür müssen Sie einige wichtige Fragen in Bezug auf Support und Training stellen, wenn Sie das beste ATS für Ihr Unternehmen finden wollen:

  • Werden meine Mitarbeiter während der Implementierungsphase geschult?
  • Umfasst die Software FAQs oder andere Dokumente, die mich bei der Verwendung unterstützen?
  • Wie funktioniert der technischer oder Kundensupport?
  • Hat mein Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner beim ATS-Anbieter?

Uns ist bewusst, dass die Suche nach einem Bewerberverwaltungssystem ziemlich überwältigend sein kann. Wir empfehlen also Folgendes: Suchen Sie 3 bis 5 ATS mit guten Bewertungen und nützlichen Funktionen heraus und prüfen Sie diese; nehmen Sie Kontakt mit den Anbietern auf und stellen Sie Ihre Fragen; wählen Sie die Lösungen aus, die Sie testen möchten, und registrieren Sie sich für eine Demoversion; holen Sie Rückmeldungen von Recruitern, Mitarbeitern der Personalabteilung und der IT ein; vergleichen Sie Eignung, Funktionen und Preise.

BLOG_TUE_16102018

Skeeled bietet Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ihren Einstellungsprozess zu digitalisieren und revolutionieren. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website oder auf unseren LinkedIn und Facebook-Seiten.

Vielen Dank für Ihre Zeit und bis bald!

Ihr Team skeeled

Tagged In: ATS | EINSTELLEN | BEWERBER | HR

Erhalten Sie regelmäßig Updates
Abonnieren Sie unseren Newsletter

Entdecken Sie skeeled
Unsere Software spricht für sich selbst, erhalten Sie eine Demo!

Sie reden über uns

Flex
Luxwort
Paperjam
Silicon
Lux times
Journal